Checklist de control de despacho
Verifica pedido, embalaje, documentación y carga antes de que el vehículo salga — evita errores de despacho y deja registro en terreno, con o sin señal.
El control de despacho es la última barrera antes de que un pedido salga por la puerta. Un error acá — un producto de menos, una dirección mal escrita, un bulto que se despacha a otro cliente — ya no se corrige: se convierte en un reproceso, un flete perdido y un cliente molesto.
En operaciones con muchos despachos diarios, el problema es que la verificación se hace “al ojo” y sin registro. Cuando el cliente reclama que le faltó un bulto, no hay forma de saber si salió mal de la bodega o se perdió en la ruta. La foto de la carga estibada y el conteo firmado son la diferencia entre discutir y demostrar.
Cómo usarlo con CaptaLog
Copia esta plantilla a tu cuenta, ajústala a tu operación, y quien despacha la llena desde el teléfono junto al vehículo, antes de cerrarlo — aunque no haya señal. Cada despacho queda con foto de la carga, conteo de bultos y hora de salida, listo para respaldar cualquier reclamo posterior.
Pruébalo aquí
Responde la primera sección, como en la app
Es la sección «Verificación del pedido (picking)» de este checklist. Cada punto se responde Conforme, No conforme o N/A.
-
1. Productos coinciden con la orden de venta o pedido
En la app, esto queda como issue con foto, responsable y plazo.
-
2. Cantidades por línea verificadas contra el documento
En la app, esto queda como issue con foto, responsable y plazo.
-
3. Códigos y descripciones correctos
En la app, esto queda como issue con foto, responsable y plazo.
-
4. Lote y fecha de vencimiento correctos (FEFO respetado)
En la app, esto queda como issue con foto, responsable y plazo.
-
5. Números de serie registrados cuando corresponde
En la app, esto queda como issue con foto, responsable y plazo.
-
6. Pedido consolidado sin mezclar con otros clientes
En la app, esto queda como issue con foto, responsable y plazo.
0 de 6 respondidas
Así quedaría tu informe
Hallazgos
Sin hallazgos: todo conforme.
En la app, cada respuesta queda además con foto, firma, hora y lugar, y el informe le llega solo a tu cliente.
El checklist, tal como lo descargas
Una sección real del PDF gratuito. Cada punto se responde Conforme, No conforme o N/A, en papel o desde el teléfono — con o sin señal.
Usa esta plantilla en tu equipo
Cópiala a tu cuenta, edítala a tu medida y llénala en terreno — con o sin señal.