Checklist de control de proveedores

Cuando la administración terceriza un trabajo — ascensores, extintores, bombas, pintura, obras — el riesgo no desaparece, cambia de manos. Si el contratista entra sin acreditar, sin EPP o sin permiso de trabajo, y ocurre un accidente, la responsabilidad puede recaer sobre la empresa mandante. Y si el trabajo se recibe sin verificar, los problemas aparecen después, cuando el proveedor ya no está.

En Chile esto está regulado: la Ley 20.123 de subcontratación obliga al mandante a controlar el cumplimiento laboral y previsional de sus contratistas, y a garantizar condiciones de seguridad. El certificado F30-1 de la Dirección del Trabajo, la ODI y los permisos de trabajo no son burocracia — son lo que protege a la administración de responsabilidad solidaria y de multas.

Cómo usarlo con CaptaLog

Copia esta plantilla y ajústala a tus tipos de servicio. El supervisor verifica al contratista desde el teléfono al ingreso y al cierre, aunque no haya señal, dejando registro de la documentación, el EPP, los permisos y la recepción con fotos y firma. Cada pendiente se convierte en una acción con fecha, y queda la evidencia que respalda a la administración ante una fiscalización.