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Checklist de inventario de bodega
Conteo cíclico, verificación de ubicaciones y control de stock — deja registro de cada diferencia directo desde el pasillo, con o sin señal.
El inventario de bodega es lo que mantiene honesto al sistema. Cuando el stock del ERP dice una cosa y el pasillo dice otra, se despachan pedidos que no se pueden completar, se compra lo que ya había y se pierden productos vencidos sin que nadie los vea. El conteo cíclico existe para que esa brecha nunca crezca demasiado.
El dolor real es que las diferencias se detectan tarde y sin trazabilidad. Alguien cuenta en una planilla, la pasa al sistema días después, y para cuando aparece un descuadre ya nadie recuerda qué ubicación era ni por qué. Registrar la diferencia en el momento, con foto y ubicación, es lo que permite encontrar la causa y no solo ajustar el número.
Cómo usarlo con CaptaLog
Copia esta plantilla a tu cuenta, ajústala a tus zonas y SKU, y quien cuenta la llena desde el teléfono parado frente a la ubicación — aunque no haya señal entre las estanterías. Cada diferencia queda con foto, ubicación y hora, y se convierte en una acción para investigar el descuadre antes de ajustar el stock.
Pruébalo aquí
Responde la primera sección, como en la app
Es la sección «Preparación del conteo» de este checklist. Cada punto se responde Conforme, No conforme o N/A.
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1. Zona o ubicaciones a contar definidas y asignadas
En la app, esto queda como issue con foto, responsable y plazo.
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2. Movimientos de stock congelados durante el conteo (si aplica)
En la app, esto queda como issue con foto, responsable y plazo.
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3. Listado de ubicaciones o reporte del sistema disponible
En la app, esto queda como issue con foto, responsable y plazo.
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4. Lector de código de barras operativo y con batería
En la app, esto queda como issue con foto, responsable y plazo.
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5. Personal identificado para cada zona
En la app, esto queda como issue con foto, responsable y plazo.
0 de 5 respondidas
Así quedaría tu informe
Hallazgos
Sin hallazgos: todo conforme.
En la app, cada respuesta queda además con foto, firma, hora y lugar, y el informe le llega solo a tu cliente.
El checklist, tal como lo descargas
Una sección real del PDF gratuito. Cada punto se responde Conforme, No conforme o N/A, en papel o desde el teléfono — con o sin señal.
Usa esta plantilla en tu equipo
Cópiala a tu cuenta, edítala a tu medida y llénala en terreno — con o sin señal.