Checklist de recepción de mercadería
Verifica cantidades, estado y documentación de la carga entrante en el andén — deja registro fotográfico de cada diferencia, con o sin señal.
La recepción de mercadería es el punto donde la bodega se hace responsable de lo que entra. Si algo llega dañado, incompleto o vencido y no se detecta en el andén, después es casi imposible reclamarlo al proveedor: la responsabilidad ya pasó a ti.
El dolor real es la evidencia. Cuando el recepcionista firma la guía “de buena fe” sin contar ni fotografiar, un faltante de tres bultos o una pallet con productos aplastados se transforma en pérdida propia. Y en productos con cadena de frío o fecha de vencimiento, una recepción descuidada es un riesgo sanitario, no solo económico.
Cómo usarlo con CaptaLog
Copia esta plantilla a tu cuenta, ajústala a tus proveedores, y el recepcionista la llena desde el teléfono en el andén, mientras descarga — aunque no haya señal en la bodega. Cada diferencia queda con foto, hora y lote, y se convierte en una acción para gestionar la devolución o el reclamo al proveedor.
Pruébalo aquí
Responde la primera sección, como en la app
Es la sección «Documentación de llegada» de este checklist. Cada punto se responde Conforme, No conforme o N/A.
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1. Guía de despacho o factura corresponde al pedido esperado
En la app, esto queda como issue con foto, responsable y plazo.
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2. Orden de compra o pedido asociado disponible
En la app, esto queda como issue con foto, responsable y plazo.
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3. Cantidad de bultos declarada coincide con la guía
En la app, esto queda como issue con foto, responsable y plazo.
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4. Datos del proveedor y patente del transporte registrados
En la app, esto queda como issue con foto, responsable y plazo.
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5. Sello del vehículo o contenedor íntegro y coincide con el documento (si aplica)
En la app, esto queda como issue con foto, responsable y plazo.
0 de 5 respondidas
Así quedaría tu informe
Hallazgos
Sin hallazgos: todo conforme.
En la app, cada respuesta queda además con foto, firma, hora y lugar, y el informe le llega solo a tu cliente.
El checklist, tal como lo descargas
Una sección real del PDF gratuito. Cada punto se responde Conforme, No conforme o N/A, en papel o desde el teléfono — con o sin señal.
Usa esta plantilla en tu equipo
Cópiala a tu cuenta, edítala a tu medida y llénala en terreno — con o sin señal.