Checklist de control de documentación
Verifica licencias, permisos, revisión técnica y seguros vigentes antes de circular — se revisa en el patio, con o sin señal.
El control de documentación es lo que evita que un viaje se detenga en un control de Carabineros o del MTT por un papel vencido. En transporte, circular con la revisión técnica caducada, el SOAP vencido o una licencia de clase equivocada significa multa, retención del vehículo y, muchas veces, un servicio no cumplido. Todo esto se previene mirando fechas antes de salir.
El problema real es que los vencimientos se dispersan: la licencia vence una fecha, el permiso otra, la revisión técnica otra, y nadie tiene la foto completa por vehículo. Cuando fiscalizan, ya es tarde. Un control periódico de documentación deja registro de qué está vigente y qué está por vencer, antes de que sea un problema en ruta.
Cómo usarlo con CaptaLog
Copia esta plantilla a tu cuenta, ajústala a tu flota y tipo de servicio, y quien revisa lo completa desde el teléfono en el patio antes de despachar — aunque no haya señal. Cada control queda con foto del documento, fecha de vencimiento y hora, listo para anticipar renovaciones y respaldar que el vehículo salió en regla.
Pruébalo aquí
Responde la primera sección, como en la app
Es la sección «Documentos del conductor» de este checklist. Cada punto se responde Conforme, No conforme o N/A.
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1. Licencia de conducir vigente y de la clase que exige el vehículo
En la app, esto queda como issue con foto, responsable y plazo.
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2. Licencia sin bloqueos ni suspensiones pendientes
En la app, esto queda como issue con foto, responsable y plazo.
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3. Cédula de identidad vigente a bordo
En la app, esto queda como issue con foto, responsable y plazo.
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4. Credencial de conductor de carga o pasajeros cuando aplica
En la app, esto queda como issue con foto, responsable y plazo.
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5. Hoja de vida del conductor sin anotaciones que impidan conducir
En la app, esto queda como issue con foto, responsable y plazo.
0 de 5 respondidas
Así quedaría tu informe
Hallazgos
Sin hallazgos: todo conforme.
En la app, cada respuesta queda además con foto, firma, hora y lugar, y el informe le llega solo a tu cliente.
El checklist, tal como lo descargas
Una sección real del PDF gratuito. Cada punto se responde Conforme, No conforme o N/A, en papel o desde el teléfono — con o sin señal.
Usa esta plantilla en tu equipo
Cópiala a tu cuenta, edítala a tu medida y llénala en terreno — con o sin señal.