Checklist de reporte de daños
Registra daños del vehículo con fotos, ubicación y responsable en el momento — el conductor lo levanta en terreno, con o sin señal.
El reporte de daños es lo que evita que cada golpe termine en una discusión de “yo no fui”. En transporte, los vehículos pasan por muchas manos y kilómetros: sin un registro con foto y responsable en el momento, es imposible saber quién causó el daño, cuándo y dónde. Lo que no se documenta, lo termina pagando la empresa o el conductor equivocado.
El problema real es la brecha entre cuando aparece el daño y cuando alguien lo reporta. Si pasa un turno sin dejar constancia, la evidencia se pierde y la responsabilidad se diluye. Un reporte levantado en el lugar, con fotos fechadas y ubicación en la carrocería, resuelve el reclamo del seguro y protege a quien entregó el vehículo en buen estado.
Cómo usarlo con CaptaLog
Copia esta plantilla a tu cuenta, ajústala a tu flota, y quien detecta el daño lo reporta desde el teléfono en el lugar, apenas lo ve — aunque no haya señal. Cada reporte queda con fotos georreferenciadas, ubicación del daño, responsable y hora, listo para respaldar un parte de seguro o deslindar responsabilidades.
Pruébalo aquí
Responde la primera sección, como en la app
Es la sección «Identificación del vehículo y evento» de este checklist. Cada punto se responde Conforme, No conforme o N/A.
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1. Patente y número interno del vehículo registrados
En la app, esto queda como issue con foto, responsable y plazo.
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2. Conductor a cargo al momento del daño identificado
En la app, esto queda como issue con foto, responsable y plazo.
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3. Fecha y hora en que se detectó el daño
En la app, esto queda como issue con foto, responsable y plazo.
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4. Kilometraje del vehículo al momento del reporte
En la app, esto queda como issue con foto, responsable y plazo.
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5. Ruta, faena o lugar donde ocurrió o se detectó
En la app, esto queda como issue con foto, responsable y plazo.
0 de 5 respondidas
Así quedaría tu informe
Hallazgos
Sin hallazgos: todo conforme.
En la app, cada respuesta queda además con foto, firma, hora y lugar, y el informe le llega solo a tu cliente.
El checklist, tal como lo descargas
Una sección real del PDF gratuito. Cada punto se responde Conforme, No conforme o N/A, en papel o desde el teléfono — con o sin señal.
Usa esta plantilla en tu equipo
Cópiala a tu cuenta, edítala a tu medida y llénala en terreno — con o sin señal.