Gestión de instalaciones y mantención

Digitaliza recorridos, inspecciones técnicas y mantenciones para equipos de facility management, incluso sin conexión.

CaptaLog - Gestión de instalaciones

Aumenta productividad

Reduce tiempo en reportes manuales y duplicación de datos en mantenciones

Involucra al equipo

Empodera a técnicos y operarios con herramientas simples y accesibles

Visibilidad en tiempo real

Monitorea el estado de edificios y sistemas desde cualquier lugar

Mejora continua

Identifica patrones y optimiza planes de mantención con datos reales

Optimización de mantención de instalaciones con CaptaLog

Optimiza cómo se hace el trabajo

Transforma controles manuales en flujos digitales guiados que aseguran trazabilidad completa.

  • Recorridos de edificio con verificación de áreas críticas
  • Inspecciones técnicas de HVAC, eléctricas y sistemas
  • Mantenciones preventivas con evidencia y trazabilidad
  • Control de proveedores y servicios tercerizados

Diseñado para trabajo en terreno

Funciona en subterráneos, cuartos técnicos y salas de máquinas sin cobertura.

  • Funciona sin conexión en áreas técnicas sin WiFi
  • Formularios simples optimizados para técnicos
  • Acceso rápido desde cualquier smartphone o tablet
  • Protocolos claros para cada tipo de mantención
Trabajo offline en instalaciones con CaptaLog
Dashboards y reportes de instalaciones en tiempo real

Visibilidad en tiempo real

Toma decisiones informadas con información actualizada del edificio, sin esperar reportes de fin de día.

  • Monitoreo de mantenciones por edificio y sistema
  • Estado de activos con historial de intervenciones
  • Seguimiento de incidencias y órdenes de trabajo
  • Control de fechas límite e inspecciones programadas

Todo lo que necesitas en una plataforma

Gestiona todas tus instalaciones desde un solo lugar

Formularios

Digitaliza recorridos, inspecciones técnicas y verificaciones de sistemas

Inspecciones

Programa y ejecuta inspecciones de HVAC, eléctricas y equipos

Acciones

Asigna y da seguimiento a acciones preventivas y correctivas

Eventos

Reporta y gestiona fallas, emergencias y problemas operativos

Activos

Administra edificios, pisos, equipos y activos centralizadamente

Reportes

Genera informes de cumplimiento, SLA y análisis de mantenciones

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre CaptaLog para instalaciones

¿Cómo funciona CaptaLog para instalaciones?

CaptaLog digitaliza los recorridos, inspecciones técnicas y mantenciones para que tu equipo pueda ejecutarlos desde dispositivos móviles, incluso sin conexión. La información se sincroniza automáticamente y genera reportes con trazabilidad completa para cumplimiento de SLA.

¿Funciona en áreas técnicas sin WiFi?

Sí, CaptaLog está diseñado para trabajar completamente offline. Los técnicos pueden ejecutar inspecciones, registrar mantenciones y completar formularios sin necesidad de conexión. Los datos se sincronizan automáticamente cuando el dispositivo recupera la señal.

¿Reemplaza mi CMMS?

CaptaLog no reemplaza tu CMMS o BMS, sino que lo complementa. CaptaLog se enfoca en la ejecución diaria: registro trazable de lo que realmente ocurre en terreno, con evidencia fotográfica y trazabilidad completa.

¿Qué tipo de evidencia puedo registrar?

Puedes capturar fotos del estado de equipos, fallas detectadas, trabajos realizados, adjuntar documentos, registrar firmas de técnicos y proveedores, capturar ubicación y agregar notas. Toda la evidencia queda vinculada al registro con fecha, hora y responsable.

¿Cuánto tiempo toma implementarlo?

Puedes empezar a usar CaptaLog el mismo día. No requiere instalación de infraestructura ni configuraciones complejas. Simplemente crea tu cuenta, invita a tu equipo, y comienza con nuestras plantillas o crea las tuyas propias.

Formularios públicos listos para usar

Comienza ahora con plantillas profesionales para instalaciones

Facilities

Recorrido de edificio

Formulario de ronda de seguridad y verificación de áreas comunes

Ver formulario
Facilities

Inspección de HVAC

Verificación de sistemas de climatización y ventilación

Ver formulario
Facilities

Inspección eléctrica

Verificación de tableros, conexiones y sistemas eléctricos

Ver formulario
Facilities

Mantención preventiva

Registro de mantención programada con evidencia y responsables

Ver formulario
Facilities

Reporte de incidencia

Registro de fallas, emergencias y problemas con seguimiento

Ver formulario
Facilities

Control de proveedores

Verificación de trabajos tercerizados con evidencia de cumplimiento

Ver formulario

¿Listo para ordenar las operaciones de tus instalaciones?

Si tu problema es evidencia, trazabilidad y control, CaptaLog te va a calzar.